1. Grundsatz

Bei der Nutzung der Adressverwaltung gelten grundsätzlich die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes. Die Sport Union Zentralschweiz,   Im Türmli, 6204 Sempach (nachfolgend als «wir» bezeichnet), betreibt als Regionalverband der Sport Union Schweiz über Fairgate eine online Mitgliederverwaltung. Der Schutz persönlicher Daten ist uns ein grosses Anliegen. Wir informieren in dieser Datenschutzerklärung transparent und verständlich darüber, welche Daten wir über unsere Mitgliederverwaltung sammeln und wie wir damit umgehen.

2. Über was informieren wir?

• Welche Daten auf der Mitgliederverwaltung gesammelt werden;
• Unter welchen Voraussetzungen wir Daten bearbeiten und zu welchem Zweck;
• Wie lange wir Daten aufbewahren;
• Wann eine Weitergabe an Dritte zulässig ist;
• Wie wir Daten bearbeiten («einzelne Datenbearbeitungsvorgänge»);
• Wann und wie einer Datenbearbeitung widersprochen werden kann;
• Welche Rechte bestehen und wie sie geltend gemacht werden können.

3. Begriffsdefinitionen

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten (nachfolgend auch als «Personendaten» bezeichnet) sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Auch Daten über persönliche Vorlieben wie Freizeitbeschäftigungen oder Mitgliedschaften zählen zu den personenbezogenen Daten.

Was sind besonders schützenswerte Personendaten?

Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten; Daten über die Gesundheit und gegebenenfalls Angaben zu administrativen oder strafrechtlichen Verfolgungen und Sanktionen sowie Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe gelten als besonders schützenswerte Personendaten. Soweit erforderlich und geeignet, können wir besonders schützenswerte Personendaten einfordern und bearbeiten. In diesem Fall unterliegen deren Bearbeitung strengerer Vertraulichkeit.

Was ist das Bearbeiten von Personendaten?

Bearbeiten ist jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.

Was ist das Bekanntgeben von Personendaten?

Dies ist das Übermitteln oder Zugänglichmachen von Personendaten, bspw. die Veröffentlichung oder die Offenbarung an einen Dritten.

4. Welche Daten sammeln wir und wie erhalten wir diese?

In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die uns im Rahmen der jährlichen Mitgliedermeldung oder aber im Zusammenhang mit Anmeldungen zu unseren Veranstaltungen übermittelt werden. Unter Umständen erhalten wir Personendaten auch über Dritte. Das können folgende Kategorien sein:

• Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, etc.);
• Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse, etc.);
• Finanzdaten (bspw. Kontoangaben);
• Ton- und Bildaufnahmen;

Die Sport Union Zentralschweiz sammelt grundsätzlich keine besonders schützenswerten Daten (bspw. biometrische Daten oder Angaben über Gesundheit oder politische/religiöse Ansichten).

4.1 Unter welcher Voraussetzung bearbeiten wir Daten

Wir bearbeiten Ihre Daten nach Treu und Glauben und nach den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung.

Sollten wir diese Grundsätze ausnahmsweise nicht einhalten können, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:

• Explizite Einwilligung;
• die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen;
• die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften;
• unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

Unter Umständen besteht eine Verpflichtung zur Bekanntgabe gewisser personenbezogener Daten, damit die Sport Union Schweiz/Sport Unin Zentralschweiz ihre Aufgaben wahrnehmen können. Ohne solche Daten sind wir normalerweise nicht in der Lage, einen Vertrag abzuwickeln od. Leistungen zu erbringen (z.B. Teilnahme an Ausbildung, Wettkämpfe).

Die Webseite kann im Normalfall ebenfalls nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs, wie Ihre IP-Adresse, nicht offengelegt werden.

4.2 Einwilligung widerrufen

Haben wir die Einwilligung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erhalten, bearbeiten wir die Daten nur im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben.

Erteilte Einwilligungen können jederzeit gemäss Kapitel 7 widerrufen werden. Bereits erfolgte Datenbearbeitungen sind davon nicht betroffen.

Liegt eine Anmeldung für unseren Newsletter vor, kann das Abo mit einem Klick auf den angegebenen Link im Newsletter aufgehoben werden.

Haben Sie sich für unseren Newsletter angemeldet, können Sie auf den im Newsletter angegeben Link klicken, um sich abzumelden.

5. In welchen Fällen geben wir Daten an Dritte weiter?

Die Sport Union Schweiz (SUS) und die Regionalverbände (RV), also auch die Sport Union Zentralschweiz, nutzen die Kontaktangaben der Mitglieder zu eigenen Zwecken uneingeschränkt. Dies betrifft den Versand von Newslettern, Angeboten, Informationen und dergleichen. Auch die Kommunikation von Partnerleistungen ist eingeschlossen.

Versände können durch die Geschäftsstelle (GS) der SUS oder professionelle Versand-Dienstleister durchgeführt werden. Letztere löschen die Adressen nach jedem Gebrauch und verpflichten sich, diese nicht für andere Zwecke zu nutzen (z. B. Weitergabe etc.).

Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter oder von verbundenen Unternehmen in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung Ihrer Daten zu beauftragen (sog. Auftragsbearbeiter z.B. Versand turnen&sport).

Wir stellen sicher, dass diese Dritten und unsere verbundenen Unternehmen bzw. Vereinen die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten und Personendaten vertraulich behandeln.

Unter Umständen sind wir verpflichtet, Personendaten an Behörden bekanntzugeben.

5.1 Weitergabe an Partner und Kooperationsunternehmen

Personendaten werden den Partnern der Sport Union Schweiz mit jährlichen Sponsorenbeiträgen ab CHF 10‘000 einmal pro Jahr zur Verfügung gestellt. Diese Partner können die Daten für Werbezwecke nutzen. Die RV und die Vereine werden zeitnah und schriftlich über neue Engagements informiert. Eine anderweitige Weitergabe von Kontaktdaten an Dritte oder gar deren Verkauf ist ausgeschlossen. Die Adress-Sperrung für Werbezwecke kann durch jedes Mitglied bei der GS verlangt werden.

Diese Regelung wird im Wegweiser der Mitgliedermeldung jedes Jahr an die Vereine kommuniziert.

Personendaten von «Kinder» und «Jugendlichen» werden nicht weitergegeben.

5.2 Weitergabe ins Ausland (EWR-Raum)

Unter Umständen kann es im Ausnahmefall im Rahmen der Auftragsbearbeitung zu Übermittlung von personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen (Internationale Vergleichswettkämpfe o.ä.). Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selbst.

5.3 Wie lange bewahren wir Daten auf?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen.

Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu durch gesetzliche Vorschriften verpflichtet sind. Wir müssen insbesondere geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufbewahren. Soweit wir solche Daten nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen benötigen, werden die Daten gesperrt und wir verwenden sie nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und ggf. für Steuerzwecke.

5.4 Wie schützen wir Personendaten

Wir bewahren alle Daten sicher auf und ergreifen alle angemessenen Massnahmen, um Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.

Unsere Vertragspartner und Mitarbeitenden, die Zugang zu Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

6. Einzelne Datenbearbeitungsvorgänge

6.1 Newsletter

Über unsere Webseite bsteht die Möglichkeit sich für einen kostenlosen Newsletter anzumelden. Mit dem Newsletter stellen wir Informationen zu neuen Beiträgen, Anlässen und Angeboten zu. Mit der Anmeldung zum Newsletter erfassen wir E-Mailadresse und allfällige weitere Kontaktdaten. Diese benötigen wir für den Versand und zur Verifizierung.

Mit Absendung der Newsletter-Anmeldung erhalten wir die Einwilligung zur Datenbearbeitung und das Einverständnis, unseren Newsletter regelmässig zu erhalten.

Bei einer Abmeldung bleiben Personendaten so lange gespeichert, wie dies für die Registrierung der Abmeldung notwendig ist.

6.2 Bereitstellen der Websites und Erstellung der Logfiles

Es gilt die jeweilige DSE der Website ( bitte ans Ende dieser Seite scrollen). Sie gibt Auskunft über Einbindung von Inhalten, Verwendung von Social Media Plug-Ins, Cookies etc.

6.3 Welche Rechte bestehen?

Auskunftsrecht

Es besteht Anrecht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten. Ein Auskunftsgesuch kann zusammen mit einem Identitätsnachweis an info@suzs.ch gesendet werden. Es besteht Anrecht darauf, Auskunft in einem gängigen Dateiformat zu erhalten. Wir können die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder Interessen einer Drittperson entgegensteht.

Die Bearbeitung eines Gesuchs unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Diese Frist dürfen wir jedoch aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir nähere Angaben benötigen, verlängern. Über Fristverlängerung înformieren wir rechtzeitig mind. in Textform.

Löschung und Berichtigung

Es besteht jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung von Personendaten zu verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung verpflichten oder ein Erlaubnistatbestand dem Gesuch entgegensteht.

Rechtsweg

Es besteht das Recht, Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: www.edoeb.admin.ch.

8. Mit uns in Kontakt treten

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist die Geschäftsstelle:

Sort Union Zentralschweiz,  c/o Monika Kunz, Aecherlistrasse 48, 6064 Kerns

info@suzs.ch

Bei Kontaktaufnahmen per E-Mail werden folgende Daten verarbeitet: E-Mail-Adresse, Inhalt, Betreff und Datum sowie die enthaltenen Kontaktdaten. Dasselbe gilt für die Kontaktaufnahme über das elektronische Kontaktformular unserer Website.

9. Schlussbestimmung

Die Datenschutzerklärung kann jederzeit durch die Geschäftsleitung angepasst werden. Die Änderungen werden auf https://suzs.ch/datenschutz.html veröffentlicht. Es wird keine gesonderte Information versendet.